Etude de cas
Cartographie et plan d’optimisation des achats d’un conseil régional
Contexte
Depuis plusieurs mois, ce conseil régional menait un certain nombre d’actions pour optimiser ses pratiques achats, sans parvenir à des résultats probants.
Afin d’accélérer le processus, ce dernier décidait de confier aux équipes de Karistem la réalisation d’une cartographie des achats et la définition d’un plan d’actions pour optimiser concrètement les achats de la collectivité.
Mission
Les objectifs de cette mission confiée aux équipes spécialisées en achats publics de Karistem étaient notamment de :
- Obtenir un diagnostic fiable des achats en continuité avec les actions engagées par la région
- Identifier les principaux leviers pour accroître la performance achats de la région
- Réaliser un plan d’actions avec un certain nombre de préconisations pour améliorer la performance achats
Pour ce faire, les équipes de Karistem ont suivi un processus rigoureux consistant à :
- Finaliser le diagnostic et les travaux de la région portant sur les achats
- Caractériser les enjeux et mettre en évidence les points de vigilance et les leviers d’amélioration de la politique achats de la collectivité
- Réaliser une cartographie des dépenses par famille d’achat, direction acheteuse et fournisseur
- Identifier les familles d’achats et secteurs à fort potentiel d’économies
- Définir un plan d’actions relatif à la politique d’achat de la collectivité et préconiser des points d’amélioration
- Décrire les pré-requis à ce plan d’actions et en évaluer les impacts financiers et fonctionnels
Pourquoi Karistem ?
Trois facteurs-clés expliquent le choix de Karistem :
- Un savoir-faire reconnu dans l’univers des achats publics et de la commande publique
- Sa capacité à préconiser des solutions pour améliorer la performance économique des marchés publics et faire monter en compétences les acteurs concernés
- Sa capacité à proposer des modèles d’organisation et des processus permettant de prendre en compte des objectifs économiques, tout en garantissant la sécurité juridique des marchés