Etude de cas
Audit pour la mise en place d’une nouvelle politique d’achat
Contexte
La communauté urbaine et la principale ville de ce même territoire souhaitaient mettre en place une politique d’achats mutualisée. Au-delà du potentiel d’économies réalisables grâce à cette mutualisation, l’objectif de la démarche était également de garantir la cohérence de la politique achats de la communauté urbaine avec celle de sa plus grande collectivité, sachant qu’un système d’information financier commun venait d’être déployé.
Pour ce faire, les deux entités ont choisi de faire appel à Karistem pour réaliser un audit, préalable nécessaire à la mise en place de la nouvelle politique d’achat du territoire.
Mission
Afin de réaliser cet audit, les équipes spécialisées en achats publics de Karistem ont suivi un processus rigoureux, destiné à :
- Évaluer l’organisation et les pratiques achats actuelles de la communauté urbaine et de la ville
- Obtenir une vision claire de la cartographie des dépenses achats des deux collectivités
- Réaliser une analyse critique de la fonction achats
- Proposer différents scenarii d’organisation des achats
- Optimiser et rationaliser la fonction achats
- Planifier la mise en œuvre des préconisations d’amélioration
- Planifier la conduite du changement
Les équipes de Karistem ont notamment travaillé en étroite collaboration avec les équipes des deux collectivités pour mettre en œuvre ce projet.
Pourquoi Karistem ?
Trois facteurs-clés expliquent le choix de Karistem :
- Un savoir-faire reconnu dans l’univers des achats publics et de la commande publique
- La capacité à formaliser de façon détaillée les évolutions nécessaires en termes d’organisation, de procédures et d’outils
- La capacité à identifier les incidences financières, organisationnelles et humaines des préconisations