Contexte

Suite à l’arrivée d’un nouvel actionnaire majoritaire, cette entreprise leader de son secteur souhaitait doubler son chiffre d’affaires d’ici à 2020 et, pour ce faire, déployait d’importants plans de transformation dans plusieurs domaines. Dans le même temps, l’entreprise était soumise à des risques majeurs : fin d’un contrat exclusif avec son principal client dans les deux années à venir, renégociation difficile d’un contrat en cours avec un acteur majeur de l’industrie automobile, etc. D’ailleurs, un premier plan de réduction des coûts de fonctionnement de l’entreprise avait déjà été lancé, avec des résultats nuancés.

Dans ce contexte, Karistem a été chargé d’animer un séminaire avec le comité de direction afin de déterminer comment déployer un nouveau plan d’économies. Ainsi, près de 19 projets à mener dans les 12 mois ont été identifiés et retenus. A la suite de ce séminaire, Karistem a été mandaté pour animer la mise en œuvre du plan d’actions et garantir la bonne exécution des 19 projets.

Mission

Pour mener à bien cette mission, Karistem est intervenu à trois niveaux avec :

• Une priorisation des projets selon l’impact stratégique attendu et les ressources à mobiliser
• Un pilotage resserré avec le sponsor du projet (instance de pilotage bihebdomadaire avec le DRH sponsor du projet et reporting mensuel devant le comité de direction)
• Un accompagnement personnalisé de chaque porteur de projet (suivi régulier de l’avancée avec les porteurs de projet et support important grâce à l’expertise sectorielle du cabinet, création d’un canal de communication projet dédié et collaboratif, création d’un kit méthodologique pour les porteurs de projet, etc.)

Au final, l’intervention de Karistem a permis d’identifier et de réaliser près de 130 millions d’euros d’économies, avec des projets transverses aux différents métiers et fonctions de l’entreprise, avec un impact au niveau mondial.

L’approche choisie par Karistem a notamment permis une appropriation progressive des sujets par les opérationnels et une véritable adhésion des équipes au plan d’économies. L’entreprise a par ailleurs constaté au sein de ses équipes une autonomie de management plus importante, avec une maturité plus grande et une capacité de collaboration interne supérieure aux années passées.

Pourquoi Karistem ?

Trois facteurs-clés expliquent le choix de Karistem :

• Son savoir-faire dans la conception et la mise en œuvre de plans de transformation
• Sa capacité de mobilisation et d’adhésion en interne
• Son expérience de la conduite du changement au sein d’entreprises de premier plan

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