Etude de cas
Mutualisation et optimisation des achats métiers et indirects
Contexte
Depuis de nombreuses années, les achats métiers de ce leader mondial de la gestion de la lumière urbaine étaient décentralisés au niveau de chaque région, avec de fortes disparités en termes de prix. Les achats indirects, quant à eux, étaient centralisés au niveau national. Des accords-cadres existaient selon les familles de frais généraux mais peu d’entre eux étaient réellement appliqués.
Face à ce constat, la direction générale décide de revoir l’organisation achats de l’entreprise et de mutualiser aussi bien les achats métiers que les achats indirects, avec un objectif dès la première année de plusieurs centaines de milliers d’euros d’économies.
Pour mener à bien ce projet, la direction générale de l’entreprise s’est appuyée sur les équipes de Karistem.
Mission
Le projet de transformation de la fonction achats reposait sur trois objectifs principaux :
- Evaluer la maturité achats de l’organisation existante et réaliser une cartographie des achats métiers et indirects
- Définir la nouvelle organisation-cible et le niveau de centralisation des achats métiers, puis définir les stratégies d’achats sur chaque segment et référencer les meilleurs fournisseurs
- S’assurer du respect des contrats-cadres et mettre en place les mesures correctives le cas échéant
Pourquoi Karistem ?
Trois facteurs-clés expliquent le choix de Karistem :
- Un spécialiste reconnu des projets de transformation et d’organisation de la fonction achats
- Son réseau d’experts par catégorie ou familles d’achats, capables d’intervenir sur des périmètres précis de familles d’achats indirects
- Sa capacité à délivrer des résultats tangibles et mesurables dans le temps